Informacja o ochronie danych

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
dla kontrahentów oraz osób reprezentujących kontrahentów

Niniejszym, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy Państwa, że

JUVO Kancelaria Radców Prawnych Heinrich, Kaczanowski Sp. p. (dalej „Kancelaria” lub „Administrator”),

przetwarza dane osobowe osób występujących w roli:

1. kontrahentów będących stronami relacji z nami oraz potencjalnych kontrahentów (osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące tzw. jednoosobową działalność gospodarczą, osoby fizyczne prowadzące działalność w postaci spółek prawa cywilnego),
2. osób reprezentujących aktualnych i potencjalnych kontrahentów instytucjonalnych (uprawnieni do reprezentacji podmiotów w formie spółek osobowych i kapitałowych, fundacji, stowarzyszeń itp.)
3. osób wskazanych przez aktualnych i potencjalnych kontrahentów do kontaktu oraz do realizacji łączących nas umów/relacji handlowych (np. pełnomocnicy, członkowie zespołów projektowych, osoby obsługujące bieżące kontakty z nami).

W związku z powyższym, dbając o przejrzystość przetwarzania danych osobowych Kancelaria przekazuje Państwu istotne informacje związane z faktem przetwarzania danych osobowych.

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest JUVO Kancelaria Radców Prawnych Heinrich, Kaczanowski Sp. p., NIP: 9372675704, REGON: 362175727.

II. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z Administratorem można kontaktować się:

1. w siedzibie Kancelarii przy ul. Podwale 45, 43-300 Bielsko-Biała;
2. za pomocą poczty elektronicznej, adres e-mail: biuro@juvo.pl.

III. CELE PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA ICH PRZETWARZANIA

Administrator wskazuje, iż przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach:

1. podjęcie czynności przygotowawczych do zawarcia umowy, realizacji zawartych umów w tym w szczególności dot. obsługi (pomocy) prawnej realizowanej przez Kancelarię bądź umów o świadczenie usług na rzecz Kancelarii przez dostawców takich usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych wynikających z przepisów prawa (w tym w szczególności: przepisów podatkowych, ustawy o radcach prawnych, ustawy prawo o adwokaturze) oraz przepisów korporacyjnych regulujących zasady świadczenia pomocy prawnej przez radcę prawnego czy adwokata (regulaminy wykonywania zawodu radcy prawnego/adwokata, kodeksy etyki radcy prawnego/adwokata) (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
3. do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią, za które Administrator uznaje w szczególności: dochodzenie, ustalenie lub obronę przed roszczeniami, zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego Administratora i podmiotów trzecich, ustalanie konfliktów interesów i naruszeń etycznych w zakresie niezbędnym do przeciwdziałania nadużyciom, prowadzenie działań w postaci marketingu bezpośredniego, w tym komunikacja marketingowa z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. telefon) oraz wysyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną, jak również świadczenie usług na rzecz klienta, w sytuacji, w których interes klienta jest nadrzędny wobec interesów, praw i wolności osoby, których dane dotyczą (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

IV. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH i ICH ŹRÓDŁA

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• dane pozwalające ustalić tożsamość danej osoby tj. imię/imiona i nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego, datę urodzenia;
• dane tzw. kontaktowe tj. adres zamieszkania, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu;
• dane przekazane przez Państwa w trakcie wykonywania umowy zawartej z Administratorem pozostające w związku ze świadczonymi usługami prawnymi;
• dane uzyskanej od innych osób w trakcie realizacji umowy (strony przeciwnej, Sądu, Komornika Sądowego etc.)

Ponadto Administrator jest uprawniony do przetwarzania innych niż wskazane powyżej kategorie danych osobowych, o ile nie można zakwalifikować tych danych do żadnej ze wskazanych grup, a przetwarzanie jest dokonywane w celach określonych niniejszą klauzulą informacyjną.

W przypadku kontaktowania się z nami w imieniu kontrahenta, Państwa dane mogły nam zostać udostępnione przez ww. podmiot w związku z realizacją łączącej nas relacji biznesowej. Kiedy kontakt jest inicjowany przez nas to Państwa dane w wybranych przypadkach mogą pochodzić również z powszechnie dostępnych rejestrów/baz danych, w tym Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Biuletynu Informacji Publicznej lub stron internetowych.

V. KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH OSOBOWYCH

Administrator może udostępniać Państwa dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

1. podmiotom świadczącym usługi informatyczne, księgowe i kadrowo-płacowe na rzecz Administratora;
2. radcom prawnym, adwokatom, doradcom podatkowym, aplikantom, praktykantom (studentom) zatrudnionym przez Administratora lub świadczącym na rzecz Kancelarii usługi prawnicze w związku z wykonywaniem przez te podmioty tego rodzaju usług;
3. podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądom i organom państwowym, komornikom sądowym, mediatorom, kuratorom, organom kontroli skarbowej);
4. kancelariom notarialnym;
5. operatorom pocztowym, kurierom, agencjom marketingowym oraz podmiotom zajmującym się niszczeniem dokumentów.

Administrator informuje, że Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przekazywanie danych osobowych następuje wówczas w oparciu o wymagane prawnie środki ochrony danych osobowych, którymi będą (w zależności od przypadku): stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych w państwach z których pochodzą podmioty przetwarzające dla nas dane; stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.
Dodatkowo, Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

VI. OKRES RETENCJI DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, dla których dane te są przetwarzane, w szczególności do chwili wygaśnięcia/rozwiązania umowy zawartej z kontrahentem, a także przez okres przedawnienia roszczeń z umowy, jak również do momentu wygaśnięcia obowiązków ciążących na Kancelarii, wynikających z przepisów prawa (wskazanych np. przez przepisy podatkowe). W sytuacjach kiedy dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu to przetwarzamy je do czasu złożenia sprzeciwu na przetwarzanie danych.

VII. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE

Administrator niniejszym informuje, iż osobie, której dane osobowe dotyczą przysługują wobec Administratora następujące prawa:

• prawo dostępu do jej danych zgodnie z art. 15 RODO;
• prawo sprostowania jej danych zgodnie z art. 16 RODO;
• prawo usunięcia jej danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym) zgodnie z art. 17 RODO;
• prawo ograniczenia jej danych zgodnie z art. 18 RODO;
• prawo przeniesienia jej danych zgodnie z art. 20 RODO;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych zgodnie z art. 21 RODO;
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (o ile przetwarzanie danych odbywa się na podstawie takiej zgody).

W celu skorzystania przez Państwa z w.w. praw należy skontaktować się z Administratorem w jeden ze sposobów wskazanych w punkcie II niniejszej klauzuli informacyjnej. Osoba, której dane dotyczą ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, iż przetwarzanie przez Administratora jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

VIII. INFORMACJE W ZAKRESIE WYMOGU PRAWNEGO BĄDŹ DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH, SKUTKÓW ICH NIEPODANIA

Administrator informuje, iż obowiązek podania przez Państwa danych osobowych w celu, o którym mowa w pkt. III ppkt. 2 niniejszej klauzuli informacyjnej, jest wymogiem ustawowym. Zaś w sytuacji przetwarzania danych w celach określonych w pkt. III ppkt. 1 i 3 niniejszej klauzuli informacyjnej, obowiązek podania przez Państwa danych osobowych jest wymogiem umownym, a co za tym idzie podanie danych osobowych we wskazanych celach (wszystkich), o których mowa w niniejszej klauzuli jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do podjęcia czynności prowadzących do zawarcia umowy i wykonania umowy z naszą Kancelarią. W wybranych przypadkach podanie danych może być Państwa obowiązkiem służbowym.